役員の役割

会長


会長は、保護者代表としてのお仕事と、総務部としてのお仕事があります。

  1. 保護者代表としての主なお仕事
     
    • PTA各団体の総会への出席
      東山小学校PTA総会だけではなく、大府市、知多、愛知県のPTA総会にも出席します。
      といっても特に何をするでもなく、お話を聞く程度です。
      総会とは、昨年度の活動実績と、今年度の活動予定と使用する予算等を報告する場です。その総会が、東山小学校、大府市、知多地域、愛知県の各規模で毎年開催されています。
       
    • 色々なシーンにおける挨拶
      東山小学校PTA総会、運動会、卒業式、入学式等での挨拶を行います。
      挨拶はメモを見ながらで大丈夫です。
       
  2. 総務部としての主なお仕事
     
    • 4大行事の運営
      東山小学校の4つの大きな行事 (コミュニティ運動会バザー、東山ふれあいフェスタ親子学級、バス研修、東山まつりバザー) の運営を行います。
      細かな準備は女性三役におまかせしているのが慣例となっています。代わりに、行事の前週や前日に、テントを張ったりだとか買い出しに行ったりだとかの力仕事が会長、副会長のお仕事です。
       
    • 常任委員会
      年6回開催される、常任委員会に出席します。
      常任委員会は、4月2回、6月、11月、1月、3月の土曜日の午前中に行われています。

 

年間の主なスケジュールです。こうしてみると、平日出席のものといっても数えるほどしかありません。それも、丸一日必要なものはありません。半休やフレックスでまかなえる範囲です。もちろん都合が悪い時は代わってもらったり、欠席で大丈夫です。

 

副会長


副会長は、来年度会長へと持ち上がりで就任します。

そのために、来年度に向けて経験を積むのが主な役割です。

総務部としての4大行事に対しては、段取りをメモしたり、写真を撮ったりして来年度に備えます。

 

年間のスケジュールは、上記「会長」のところを参照してください。

母代


母代も、保護者代表としてのお仕事と、総務部としてのお仕事があります。

  1. 保護者代表としてのお仕事
     
    • PTA各団体の総会への出席
      会長と同様です。
      挨拶することはあまりありません。
       
    • 母代研修への出席
       
  2. 総務部としての主なお仕事
     
    • 4大行事の運営
      東山小学校の4つの大きな行事 (コミュニティ運動会バザー、東山ふれあいフェスタ親子学級、バス研修、東山まつりバザー) の運営を行います。
      女性三役をまとめながら、バザーにおける商品の手配や、バス研修の中身を決めていきます。
       
    • 常任委員会
      年6回開催される常任委員会に出席します。

書記


書記は、4大行事の案内や、常任委員会で使用する資料を作成します。

会計


会計は、PTAの予算を管理し、また4大行事での売上の集計・管理を行います。